文书档案查档须知

一、本校各单位查阅，凭有效证件，可查阅本单位归档的档案。查阅非本单位归档的档案需经原归档单位领导、档案馆馆长批准，方可查阅。

二、本校人员凭有效证件，只能查阅与本人相关的文书档案。

三、校外单位或人员查阅，凭单位介绍信及有效证件，必须经主管校领导、档案馆馆长批准，方可查阅。

四、查阅机要保密档案或内部文件,须经保密委员会主任、档案馆馆长批准，方可查阅。

五、文书档案原则上不外借，特殊情况需要外借档案，须经档案馆馆长批准方可借出，借阅者办理借出手续。借阅者归还档案时，需经档案人员检查、核对所借档案是否齐全完整，办理归还手续。

六、利用者填写《档案利用效果登记表》

七、办理时间：工作日周一至周五，寒暑假期以网上公布假期值班表为准。

联系电话：0591-22862946      邮箱：xbdag@fjut.edu.cn

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