《福建工程学院年鉴（2012）》组稿和撰写要求

附件2：

《福建工程学院年鉴（2012）》组稿和撰写要求

一、《年鉴2012》总体设计

《年鉴2012》设置“图片”、“学校概况”、“特载与专文”、“文件与规章”、“机构与队伍”、“教育教学”、“科研与开发”、“国际交流与合作”、“管理与服务”、“党建与思想政治工作”、“院系与教学部”、 在社会各界任职名录、工院学人、毕业生名单、奖励与表彰、学校事业发展统计、2012年大事记、媒体看工院等18个栏目。

二、《年鉴2012》选题和撰写原则

（一）选题基本范围

2012年1月1日–12月31日期间，学校、校内各单位的发展概况、重大事件、重要活动以及各个领域的新进展、新成果、新信息。依实际情况，部分内容在时间上前后可有相应延伸。

（二）选题和撰写原则

1.应兼顾全面性与实用性，既要尽量避免遗漏，又要避免拖沓冗长。

2.语言：要求准确、规范、简洁、明了、平实，避免描述性、议论性语句。

3.条目涉及的数字、单位、机构、地名、人物、时间必须准确无误，严格核实，不出差错。

4.条目撰写署名统一为（撰稿人姓名 审稿人姓名），如（张三 李四）。

三、《年鉴2012》组稿要求

（一）各组稿单位按照任务分工和编辑进度要求，按时、保质撰写并报送稿件。

（二）各组稿单位对本部门编入年鉴的资料要严格把关，审核。要保证条目选送内容做到大事不漏，综合平衡。

（三）各单位撰写条目要求时间、地点、人物、过程和结果等各项要素俱全。撰写语言规范。

四、条目要求

年鉴按事物性质分门别类，栏目之下分目、条目层次，年鉴的框架多按三个层次设置。年鉴除自特载、专文、大事记、图表和附录以外，主体部分是各栏目的文字条目，其载体是以记叙文和说明文体为表达方式的语体文。

（一）条目标题

1、条目标题要明确、简洁，突出主题，尽量不超过15个字。一般使用直述式，用一句话表述一个完整的信息，中间不用逗号。

2、同一分目的条目标题，应按一定顺序排列。可以时间为序排列，也可以按轻重主次排列，或分门别类排列，使条目之间的排列体现一定的逻辑顺序。

（二）条目撰写

1、概述。概述置于分目之首，综合地反映不同栏目和分目所记领域一年内发展变化的全貌和基本情况。所有分目，一般均应设置概述。概述要“全”（全面）和“概”（概括）。一般应包括基本情况、主要成绩、总体特点、典型材料、重要数据、存在问题等几个方面的要素。要素要齐全，防止空洞无物和残缺不全两种倾向、注意动静结合。每个概述还要写出各个年度的变化和发展，以增强历史感，体现资料和信息的连续性和可比性。概述对所涉领域的总体评价应寓于事实的叙述之中，做到述而略论，点到为止，防止以论代述，借题发挥。

2、重大活动类条目。包括时间、地点、名称、主办单位、参加人员及人数、内容、结果等基本要素。应着重记述活动的主要内容、特点和结果。注意避免叙述一般过程、罗列出席人员、抄录领导人讲话、偏重气氛描绘等做法。

3、会议类条目。包括时间、地点、名称、主办单位、规模、人数、中心议题、会议成果等基本要素。应着重记述会议的主要内容和结果，如做出什么决定，提出什么新的理论观点，新的政策、措施等等。避免写日程安排、会场布置及气氛，领导人名单、接见、讲话等要少写以至不写。注意控制会议条目的数量。有些同类会议可以适当合并或列表记载，一些缺乏实质性内容的会议，不立条。有些会议的标题，视情况而定，可以会议名称立条，也可以会议内容立条。

4、机构类条目。包括机构名称、成立时间、批准机关、组织形式、主要职能（范围）、内部机构设置等基本要素。应着重介绍主要职能及工作成果等。避免在成立原因、过程、意义上多做文章，对领导人不必大量罗列，记主要领导人即可。

5、竞赛类条目。包括时间、地点、竞赛范围、项目、结果等基本要素。应重点记述竞赛项目及结果。注意避免对意义、目的、过程、赛场气氛的评价。

6、人物类条目。依次包括出生年月日、性别（男性不注）、民族（汉族不注）、籍贯、党派情况、最高学历、主要经历（以时为序）、职务（职称）或活动领域、重要事迹、成就、著作、影响、奖励称号等基本要素。应重点介绍主要经历，重要事迹和成就。还应该着重介绍人物的思想品质、性格特征、言谈举止，慎用“杰出”“卓越”等褒扬定语。

7、各类专题性条目均应注意标题和正文的衔接，尽量避免正文起始重复标题。如人物类条目，在标题（人物姓名）之后的正文，应接写出生年月日，不必重复人物姓名；会议类条目，在静态标题（“×××”会议）之后的正文，可接着写“于×月×日召开”，不必重复写成“×××会议于×月×日召开”；在动态标题（“召开×××会议”）之后的正文应有主语，可写成“该会议于×月×日召开”。

8、条目篇幅。综述一般控制在1500字以内，概况一般控制在800字以内。专题性条目可分长、中、短三类，短条300字以下，中条500字左右，长条800字左右，应以中、短条为主。文章：特载1500–3000字，专文2000–5000字。

五、语言文体

（一）语言

1.准确，即用词恰当，逻辑严密，资料准确。

稿件中慎用“最大”“校内领先”“校内第一”“第一”等文字，直述其事；如是经过评比的，直接写明评比结果，并写明评选的部门。

2.规范，即使用规范的现代汉语，不用文言、方言、俚语，忌用仅在行业内通用的简称、某些简约的用词，应在首次使用时加括号具体说明。文句要符合语法、修辞和逻辑要求。

3.简洁，即用简炼、严谨的语言。要惜墨如金，挤干水分，删去不含有价值信息的语言。

4.明了，即开门见山，直陈其事，不用导语，不用铺垫文字，用最明确的语言，直接传递信息。

5.朴实，即用词把握分寸，如实记事，不以偏概全或言过其实，忌用空话浮词，忌用宣传与广告色彩的语言。

（二）文体。基本使用两种文体。记事、记物、记人用记述文；对事实和知识作介绍、解释，用说明文体。不描写、不抒情、不议论。避免使用总结报告、新闻报道、散文等文体。

六、书写格式

1、文稿一律用WORD文件输入，纸张类型统一用A4纸。

2、条目标题为5号黑体，加方头括号“【】”，顶格起行书写，后空一格接写正文，正文字体用宋体字。条目中的层次标题，另行空两格书写，后空一格接正文。条目与条目之间独立成章。

3、综述、概况一律不另加标题，均以“综述”“概况”为标题。

四、正文层次较多的，可分层序书写：第一层为一、二、三……；第二层为（一）（二）（三）……；第三层为1.2.3.……；第四层为（1）（2）（3）……

4、引用文件要严格书写文件标题、发文机关名称和公文号。公文号中的年份使用六角括号“〔〕”。

5、图表格式。按统计表格列示，必须有标题和表头，标题居中，两侧不加边线；表中的项目如分有母、子项的，子项空一个字另行书写。表格数据栏内使用符号示意统一为：“空格”表示该项统计指标数据不详；“—”表示无该项统计指标数据。附表说明置于表格底线下方。

6、文尾注明撰稿人和审稿人，用圆括号“（）”括入。

七、名称表述

1、除专文、引文外，条目行文统一使用第三人称的称谓，一律不用第一人称或第一人称代词。如不用 “我党”“我校”“我院”等称谓。应直书校名、院名。每个条目中，学院名称第一次出现时，必须用全称，以后可用规范的简称。

2、凡人名一律直书其名。必要时可加上职务、职称、学衔等，可将职务等加在姓名之前。如“管理党总支书记×××”“土木学院辅导员×××”等。

3、会议、组织、机构等名称，除常用简称外，在文中首次出现时，一律用全称，并用圆括号注明简称，以后用简称。名称的使用必须前后一致，对同一会议、组织、机构不能使用两个或两个以上的不同名称。

4、用学生，不用同学；称教师，不用老师。比较数据时不使用“去年”，使用“上年”。

八、时间表述

1、时间一律具体书写，不用“今年”“前年”“本月”“目前”“现在”等时间代名词；不用“近几年”“最近”“目前”“几年来”“不久以前”等模糊时间概念；不用时间简称，如“2012年”不能写成“12年”。

2、公历年月日一律用阿拉伯数字表示，农历年月日一律用汉字

表示，并不得混用。如“2012年10月1日”不得写成“2012年十月一日”。凡人物出生年月、年龄、年份等也用阿拉伯数字表示。在括号内注明人物出生年月和干部任职起讫时间的，年月日可以用脚点表示，如“周恩来（1898-03-05～1976-01-08）”。

3、年份之间的起讫时间“年”字，如“2006年～2011年”不可省略为“2006～2011年”。月、日的用法可同上。但不同月的不能省略“月、日”，如“2011年10月28日至11月25日”，在使

用时必须做到全书统一。

九、数字使用

（一）数字用法以1995年12月发布的国家标准《出版物上数字用法的规定》为准，并根据实际使用过程中出现的一些不统一的情况，对应当使用阿拉伯数字和汉字数字的情况进行规范。

（二）应当使用阿拉伯数字

1.数量量值中的数字，如“1米”；物理量量词（计数单位）前的数字，如“5人”“30元”；计数的数值，如小数（2.80）、百分数（50%）、比例（3∶7）等。

2.公历世纪、年代、年、月、日、时刻，并不得与汉字混用，如“20世纪90年代”，不能写成“20世纪九十年代”或“二十世纪90年代”。

3.代号、代码，如“GB3100-93”“国办发〔2005〕1号文件”。

4.阿拉伯数字书写的数值在表示数值的范围时，使用连接号“—”，两个连用的数值之间不能省略单位名称，如“150千米～300千米”、“10℃～20℃”、“10%～15%”。

（三）必须使用汉字数字

1.定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语、专用名词、诗词、古文中的数字或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，如“一律”“一方面”“十二五”等。

2.相邻的数字连用表示的概数和带有“几”字的概数，如“三四个人”“五六十岁”“几十”“三千几百”“一两个小时”“三五天”等。

（四）视情况而定

1.在统计数值中的分数用阿拉伯数字（1/2），在非统计数的行文中，分数可用汉字，如“三分之二”“五分之四”“千分之一”等。

2.序数一般用汉字，如“第一次”“第二名”“第三局”等。但与其他阿拉伯数字联用时，则用阿拉伯数字，如“2010年第4期”。

3.约数，用“多”“余”“左右”“上下”“约”等表示的约数，一般用汉字，如“十余次”“一千多件”“五十名左右”“约三百元”等。

（五） 5位以上数字，尾数零多的可改为以万、亿为单位，如“48.5万元”“73.62亿公里”等，但不能写成“73亿6200万公里”或“73亿6千2百万公里”，尾数不是零，或改写后影响数据精确度的，可按原精确数书写。凡有小数的数据，一般取到小数点后2位。

十、标点及计量名词使用

1、标点使用以1996年6月1日实施的国家技术监督局发布的《标点符号用法》为准。

2、书写时一个标点符号占一格。破折号“——”、省略号“……”

占两格。一行的开头不放标点；但引号、括号、书名号的前半边可放在一行的开头，省略号、破折号可放在一行的开头或末尾，但不要拆开。

3、使用引文时，一般引用整句且包括冒号的，最后的标点符号放在引号内；不是引用整句且无冒号的，标点符号放在引号之外。

4、注意逗号、顿号的使用。逗号表示句子内部的一般性停顿，顿号表示句子内部并列词语之间的停顿。但如果并列词语内部又有并列词的，则该词语的前后词语应使用逗号，如“历任全国人大代表，全国政协委员、常委，中科院院士”等。

5、书名号只用于书名、篇名、报刊名、文章名、文件名和戏剧名等，不要用于单位名。丛书是若干本书组合的总称，不是书名，不要用书名号，可用引号，如“邓小平理论与实践研究丛书”。

6、破折号（横线占二格）与连接号（横线占一格）使用的区别：破折号用于行文中解释说明的语句，如“大会堂建筑的枢纽部分——中央大厅”。连接号是把意义相关的词语连成一个整体，如“上海-横滨友好交流项目”。连接号还有另外三种形式：地点之间用连接号“—”（占两格），不用“～”，如“上海--南京”等；数目之间用“～”，如“1000公斤～2000公斤”；表示产品型号用“-”（占半格—），如“TPC-3”。

7、行文中“其中”前后标点符号的用法。“其中”前除了已有完整的句子必须使用句号以外，一般用逗号。“其中”后一般直接与词语或数据连接，不用逗号和冒号，如“有教职工31人，其中专任教师9人”。

8、稿件中的计量单位必须统一。如单位用“个”，学校、幼儿园、医院等用“所”，公园、体育场、图书馆、影剧场等用“座”，病床用“张”，道路、河流等用“条”，商店、工厂、企业等用“家”、汽车、自行车用“辆”，学生、医生、科技人员、职工人数等用“人”（一般不用“名”），但人数在前称谓在后时，可用“名”。如“10名教师”“20名专家”等。

十一、照片

照片主要集中反映2011年学校工作的重大事件、重要活动和突出成就。刊出的照片，要求有鲜明的时代感和年度感，是今年的大事、要事，并具有事件瞬间的典型性、反映内容的权威性和资料性（即存史价值），做到影像清晰、主题突出、构图新颖、色彩明快、层次清晰，具有典型性和艺术性。每幅照片，均应配有时间、地点、人物、内容等要素齐全的说明。所刊登的图片应保持原有的事实，不应经人工合成或模型、效果图等。

十二、获奖情况

各撰稿单位应提供本单位入鉴年度获得的表彰的先进模范人物、先进单位情况。包括：集体获奖信息；教职工个人获奖信息；学生获奖信息。表彰奖励及获奖情况指校级以上（含校级）的奖励，获奖时间一般以发文时间为准。

    十三、大事记

大事记要本着“大事不忘，要事不放，小事不凑”的原则，严格筛选、精心编写，每条100字以内，能准确、简要地叙述事件所涉及的时间、地点、人物、数据、发展经过及其重要影响或意义。以日期条目为序编排。