福建理工大学档案鉴定、销毁工作制度

一、各类档案鉴定、销毁工作，以《中华人民共和国档案法》《档案实施办法》《高校档案管理办法》等法规作为我校鉴定、销毁档案的依据和标准。

二、档案鉴定、销毁工作，必须在主管档案工作校领导的领导下，由档案馆负责人、档案工作人员和归档单位等组成鉴定小组，根据对已到期限的档案进行审查，做出鉴定，由鉴定小组提出存毁意见。

三、经鉴定，对保管期限已满，失去保存和利用价值的档案，需要销毁的，编制档案销毁清册。

四、档案鉴定小组将档案鉴定工作情况写成报告，连同档案销毁清册，报主管校领导审批后，方可实施销毁。

五、销毁档案时，档案鉴定小组要指定两人以上监销，并在指定地点销毁，监销人员在销毁前应认真清点核对，在销毁清册上签字。任何人或部门均不得将应销毁的档案作其它用途或当作废纸出售。

六、鉴定报告、销毁清册及审批文件，应永久保存 。

七、电子档案的鉴定销毁，参照国家关于电子档案鉴定销毁的有关规定执行。

八、未经档案鉴定小组审核批准，严禁任何人、任何部门擅自销毁各类档案材料。