福建理工大学档案库房管理制度

一、档案库房是集中统一保管学校档案的重地，非档案人员未经许可，不得擅自入内。

二、库房内应配置防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防光等设施。

三、库房内严禁吸烟，严禁将易燃、易爆物品带入室内，严禁使用电器等设备；库房内禁止存放非档案用品及个人物品；定期检查消防器材、电源线路等使用情况，发现问题，及时排除各种隐患。

四、库房内温度应控制在14℃-24℃，相对湿度45%-60%。保持通风，定期打扫库房，保持清洁整齐。

五、案卷排列整齐有序，归还的档案，应及时放入档案柜，不得随意堆放。

六、定期对库房进行安全检查，做好记录，发现隐患及时向有关领导报告，积极采取应对措施。

七、库房内应配有档案存放位置示意图，并在档案柜上标明所存档案的起止号，以便查找利用。

八、库房和档案柜钥匙要严格管理，安全存放。库房门坚持人走上锁，不准随便委托他人代管。

九、每天下班前必须检查，关窗锁门，切断水、电源，确保档案安全。