福建工程学院文件材料归档范围和文书档案保管期限表

福建工程学院文件材料归档范围

和文书档案保管期限表

党委办公室：

序号    类目名称       保管期限

1上级党组织有关福建工程学院党的建设的批示、批复 永 久

2本校党代会文件材料

2.1通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言、领导讲话、照片、光盘、大会主席团、秘书长和代表、列席人员名单；候选人登记表和情况介绍；选举结果和上级批复、会议简报等永 久

2.2提案；大会计划、大会选举办法、小组会议记录等30年

2.3讨论未通过的文件；参考文件；工作人员名单；工作证、代表证、列席证及选票式样10年

3本校党委会、党政联席会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件

3.1记录、纪要永 久

3.2 会议讨论的文件 永 久

3.3讨论未通过的文件10年

4党委年度和年度以上的工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结）永 久

5党委发布的决定、办法、通报和通知

5、1重要的永 久

5、2一般的30年

6以党委名义召开的工作会议

6.1通知、日程、领导讲话、决议、总结、纪要永 久

6.2会议交流材料、简报30年

7学校机构成立、调整、领导小组组成人员名单 永 久

8校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料永 久

9 党委领导在迎新大会、毕业生大会等会议和活动的讲话永 久

10党委大事记永 久

11党群系统启用印章的文件和印模、介绍信的使用永 久

12党群系统重要统计材料永 久

13 校领导民主生活会有关材料

13．1召开民主生活会通知永 久

13．2个人发言材料永 久

14党委牵头组织的专题活动产生的材料 永 久

15保密、机要、信息、秘书的工作制度、指令性通知、工作总结和汇报30 年

16 群众来信来访及处理材料

16.1有领导重要批示和处理结果的永 久

16.2其他有处理结果的30年

校长办公室：

序号类目名称保管期限

1上级有关福建工程学院工作的通知、批复 永 久

2 校办公室负责组织召开会议的文件材料

2.1全校行政性会议、座谈会的文件材料

2.1.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决定、会议记录、纪要及讨论通过的文件永久

2.1.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年

2.2校长办公会议、校长专题办公会议等会议文件材料

2.2.1请示、批复、通知、参会人员名单、会议日程、议题、报告、讲话、总结、决定、会议记录、纪要永久

2.2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年

3办公室日常工作形成的文件材料

3.1上级部门、上级领导检查、视察学校工作形成的材料

3.1.1重要的永 久

3.1.2一般的30年

3.2全校性的规则制度永 久

3.3本校的请示与上级部门的批复、批示

3.3.1重要问题的永久

3.3.2一般问题的30年

3.4学校的教育事业规划、计划、纲要材料永 久

3.5学校大事记永 久

3.6校各单位的请示及学校的批复

3.6.1重要的永 久

3.6.2一般的30年

3.7 福建工程学院信息与动态30年

3.8全校性工作的调查材料和经验总结永 久

3.9学校年度、学期工作计划、报告、总结、综合统计材料永 久

3.10与有关单位签订的合同、协议、协定等文件材料

3.10.1重要的永 久

3.10.2一般的10 年

3.11本校处理群众来信来访的文件材料

3.11.1有领导重要批示和处理结果的永 久

3.11.2其他有处理结果的30 年

3.12校领导在校内外会议上重要讲话稿永 久

3.13学校启用印章的文件及印模、校徽的审批、办理和发放工作永 久

3.14学校节假日、一般行政事项的通知文件10 年

3.15本校的历史沿革、情况介绍材料永 久

3.16校史工作重要材料永久

3.17校庆工作、校友工作文件材料

3.17.1重要的30 年

3.17.2一般的10 年

3.18 新成立的临时机构所形成的文件10 年

3.19档案工作文件

3.19.1关于档案工作年度计划、报告、总结、统计、档案工作规章制度、上级机关有关我校档案工作的通知、批示30年

3.19.2上级机关有关我校档案工作的通知、批示永 久

3.20校长办公室年度和年度以上的计划、总结、统计材料10年

3.21来访的行政部门和来宾的接待工作10年

3.22校行政各类文件、公文、信函等的草拟、综合和审核工作10年

3.23校行政公文的批阅和催查办工作10年

外事办公室：

序号类目名称保管期限

1办公室日常工作形成的文件材料

1.1上级关于外事工作的重要指示、通知、批复永久

1.2学校外事工作年度和年度以上的计划、总结10年

1.3外事工作数据统计、规章制度 、上报材料永久

1.4先进单位、先进工作者的文件材料永久

1.5其他重要外事文件材料永久

1.6港澳台相关文件材料永久

2出国（境）管理

2.1出国（境）人员请示、立项报告、申请、出国审批手续、上级批复的有关文件材料永久

2.2出国（境）人员、执行日程、考察报告、访问总结、一般性会谈记录材料30年

2.3学校出国（境）管理规定、出国（境）人员注意事项、数据统计等文件材料

永久

2.4出国（境）人员突发事件的请示、上级批复、执行情况及处理意见等文件材

料30年

2.5签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等永久

3境外人员管理

3.1 外国专家、外国教师相关文件材料30年

3.2境外其他重要党政官员、各界人士来校活动请示、上级批复、总结、考察

报告等文件材料30 年

3.3境外人员突发事件的请示、上级批复、执行情况、处理意见等文件材料

30年

3.4授予境外人员荣誉称号请示、获奖证书等有关材料永 久

4 国际合作与会议

4.1中外合作校际交流协议、合同、协议、项目纪要、备忘录的有关材料永 久

4.2国际合作项目的请示、立项报告、数据统计上报、上级批复、执行情况、成果等有关材料永 久

4.3国际会议的请示、立项报告、上级批复、成果等有关材料永 久

纪委办公室：

序号类目名称保管期限

1 上级机关与本机关关于党风、党纪教育、廉政建设的通知、意见

1.1上级机关颁发的具有方针政策性、法规性的命令、决定、条例、规定、办法等文件材料永 久

1.2本部门制发的文件永 久

2纪委工作统计报表及重要报表永 久

3党员干部违纪、违法案件和其他案件的受理、调查、核定、审理和提出处理意见的文件材料

3.1受到警告（含）以上处分的永 久

3.2受到通报批评、诫勉谈话 永 久

3.3调查结论查无证据的30年

4处理来信来访的文件材料

4.1有领导重要批示和处理结果的永 久

4.2 其他有处理结果的30年

监察审计处：

序号类目名称保管期限

1上级有关本校监察审计工作的通知、决定、批复 、规定等文件材料永 久

2本校监察审计工作方面的文件材料永 久

3干部职工违纪、违法案件和其他案件的调查、核定和提出处理意见的文件材料

3.1受到警告（含）以上处分的永 久

3.2受到通报批评、诫勉谈话 永 久

3.3调查结论查无证据的30 年

4审计通知书、述职报告、审计工作底稿、审计证据、审计报告永 久

5审计调查资料、调查报告永 久

6监察审计工作统计年报及重要报表永 久

组织部：

序号类目名称保管期限

1 上级组织部门有关本校组织工作的通知、决定永 久

2 组织工作年度和年度以上的计划、总结永 久

3 本校组织工作的通知、决定、报告

3、1重要的永 久

3、2一般的30年

4本校组织机构设置、变动的报告、通知、决定、批复永 久

5 干部管理、培养、选拔、考核、任免、调动、离休干部管理的报告、通知、决定、批复永 久

6所管辖的干部名册、党员名册 永 久

7省委、省政府、省教育工委等关于学校领导及处级干部任免或批复永 久

8处级领导干部双重民主生活会议记录和个人发言材料30 年

9系（部）、处（室）党总支改选报告、审批材料、批复 30 年

10党员因私出境保留、停止、恢复党籍的相关材料30 年

11系（部）、处（室）党总支审批发展党员材料30 年

12党费收缴使用和管理情况、党日活动安排、党员组织关系的接转，党员材料的收发、保存与归档，党员和组织的统计工作永 久

13党日活动安排、党员学习材料的征订、发放和管理工作10年

14党员、干部的教育、培训工作10年

15基层党组织建设工作、党总支和党支部的换届改选工作永 久

16对优秀专家、拔尖人才及科技副县(区)长的选拔、使用和管理30年

17干部审查及因公出国(境)人员的政审工作永 久

宣传部：

序号类目名称保管期限

1宣传工作年度和年度以上的计划、总结 永 久

2福建工程学院校报永 久

3学校党委理论学习中心组学习计划、学习材料、总结、会议记录永 久

4反映本校重大活动和重要报道的剪报及图表永 久

5教职工政治思想工作动态及调查材料30 年

6宣传部开展理论学习的决定、通知、总结30 年

7有关思想政治教育研究和思想政治理论课建设的材料30 年

8 宣传部组织开展学校舆论宣传工作，管理校报、校内广播、宣传橱窗、阅报栏等宣传舆论阵地等各种宣传教育活动通知

8.1重要宣传活动30年

8.2一般性宣传活动10年

9宣传部牵头进行的重大活动的通知和有关材料30 年

10有关宣传工作阶段性的指导意见和安排10 年

11 负责公费报纸的订阅和管理工作10年

文明办：

序号类目名称保管期限

1上级对本校文明校园建设的通知、批复（未经过党办）永 久

2文明校园工作年度和年度以上的计划、要点、总结10年

3文明校园建设调研活动形成的材料30年

4文明校园建设的请示、通知、报告、决定、纪要30 年

5文明校园建设的简报、情况反映、信息、图册10 年

6领导重要批示和处理结果永 久

统战部：

序号类目名称保管期限

1统战工作年度和年度以上的计划、总结、工作汇报10年

2统战工作通知、决定、报告永 久

3统战工作情况调查、调研、典型材料、表彰先进材料、统计报表、统战信息

30年

4本校各级人大代表、政协委员、党外代表人士、名册及审批材料永 久

5党外后备干部考核推荐材料永 久

6上级关于统战人员工作任职通知永 久

7各民主党派、侨联成员和负责人、少数民族以及新参加成员名册30 年

8统战工作会议记录（座谈会、校情通报会）等30 年

9台、港、澳和侨务工作材料10 年

10先进集体、个人表彰材料 永 久

11各民主党派、侨联成员和负责人、校友会、少数民族成员活动等的信息报

道10年

人事处：

序号类目名称保管期限

1人事科

1.1上级下达的有关本校人事工作的通知、批复永 久

1.2有关人事工作规章制度30 年

1.3人事处对外开的证明材料30 年

1.4人事处工作年度和年度以上的计划 、总结10年

1.5教职工辞职、按自动离职处理的通知永 久

1.6学年聘任考核的通知永 久

1.7关于教职工定科员、办事员的通知永 久

1.8教职工奖励、教职工先进集体和个人表彰的通知、决定文件材料永久

1.9教职工处分的决定材料

1.9.1受到警告（不含）以上处分的永 久

1.9.2受到警告处分的30年

1.10人事规范政策性文件30年

1.11校内机构设置、变化的文件材料永 久

1.12人事有关问题向上级的请示、报告

1.12.1重要的永 久

1.12.2一般的30 年

1.13人事权限内的干部任免文件永 久

1.14教职工名册永 久

2 工资福利科

2．1全校岗位津贴的审核报告单30 年

2.2死亡善后处理的通知永 久

2.3教职工退休的通知永 久

2.4退伍军人安置的协议永 久

3师资科

3.1师资管理工作年度和年度以上的计划、总结10年

3.2师资培养、管理有关规定永 久

教学团队、教学名师奖评审结果的文件材料永 久

3.3教师进修、访问、出国留学有关材料

3.3.1签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等永 久

3.3.2出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录30年

3.4高校教师资格认定、主讲教师资格认定相关材料、名册永 久

3.5青年教师岗前培训相关材料及名册30 年

3.6各类骨干教师、专家、人才得推荐、考核及管理工作相关材料永 久

3.7师资会议材料10 年

4职改办

4.1职称评审工作安排和有关问题的通知永 久

4.2职改领导小组、学科组、评委会组成人选的通知永 久

4.3专业技术职务任职资格确认的通知、请示、批复永 久

4.4向上级主管部门的请示及批复

4.4.1重要的永 久

4.4.2一般的30 年

4.5上级主管部门职改工作计划的通知10 年

4.6上级主管部门关于职改政策调整的通知永 久

4.7学校关于职改政策调整的通知30 年

离退休处：

序号类目名称保管期限

1本校离、退休工作年度和年度以上的计划、总结10 年

2学校离、退休工作、思想政治和管理工作的报告、请示 30 年

3学校组织老干部活动的通知10 年

教务处：

综合科

序号类目名称保管期限

1上级教育部门下达的指令性及指导性文件30 年

2学校有关教学工作的请示和上级的批复、函件永 久

3年度和年度以上的工作计划、总结和教学管理制度永 久

教务管理科

序号类目名称保管期限

1毕业生花名册永 久

2学校学位委员会授予本科学位审批文件材料永 久

3学生学籍变更的文件材料 （留级、休学、复学、转学、退学、保留或取消学生入学资格）

3.1关于学生学籍变更的通知30 年

3.2学籍变更的申请报告、审批材料30 年

4学生申请转专业的请示、批复30 年

5更正毕业生电子注册信息的报告永 久

6准予学生毕业的通知等相关文件材料永 久

7同意结业学生换发毕业证书的通知永 久

8关于补办毕业证明书的文件材料

8.1补办毕业证明书的存底材料永 久

8.2补办毕业证明书的申请、审批材料永 久

实践管理科

序号类目名称保管期限

1上级对实验室建设的通知、批复永 久

2国家级、省级、校级实验教学示范中心建设、申报材料30 年

3学校基础实验室建设项目预算的申请、调整报告30 年

4学校实验室建设规划、建设项目实施、验收的通知、报告30 年

5高等学校实验室信息统计数据30 年

6上级对学科竞赛的表彰文件永 久

7学校优秀毕业设计（论文）表彰文件永 久

8实习基地协议书30 年

教学研究科

序号类目名称保管期限

1人才培养计划方面的规定、办法永 久

2教学改革文件（各级各类教改立项、精品课程、质量工程等）30 年

3文化素质教育材料 30 年

4各级优秀教学评奖文件

4.1教学优秀奖评审的文件材料永 久

4.2教学新秀奖评审的文件材料永 久

4.3教学成果奖评审的文件材料永 久

4.4优秀教材奖评审的文件材料永 久

5教学工作委员会会议纪要永 久

6上级对本校学科建设、专业设置、学位授予专业等的通知、批复永 久

7新专业筹建、申报及建设的文件材料永 久

8 增列授予学士学位专业的请示、批复30年

9全校教学质量材料及总结

9.1校领导、机关处（部）负责人、校教学督导组听课记录10年

9.2教学督导简报10年

9.3学生教学信息员教学信息反馈表10年

9.4优秀学生教学信息员的表彰文件30年

9.5教师课堂教学质量测评材料10年

9.6教学事故处理记录和相关材料30年

9.7青年教师讲课比赛的有关文件材料30年

9.8“教学质量”活动的有关文件材料10年

9.9期初、期中、期末教学检查总结材料10年

招生办公室

序号类目名称保管期限

1学校招生工作一般性通知10 年

2 学校有关招生录取工作的政策性、制度性文件30 年

3学校招生计划、招生简章、招生专业简介10 年

4新生录取花名册永 久

教材管理中心

序号类目名称保管期限

1本校主编、自编的教材10年

2各系（部）各专业使用教材目录30年

3教材样书10年

学生工作部（处）：

序号类目名称保管期限

1上级对本校学生思想政治工作、助学贷款工作的通知、批复30 年

2上级对本校学生毕业就业工作的指示、批复30 年

3本校学生思想政治工作的决定、通知永 久

4本校学生管理工作的制度、条例、方案永 久

5学生奖励材料（奖学金、先进个人、先进班级、优秀学生干部）永 久

6学生处分的决定（勒令退学、留校察看、解除留校察看等）永 久

7评选优秀毕业生的通知、决定30 年

8学生政治工作队伍的选拔、管理、评优、表彰的文件永 久

9毕业生就业工作的意见、总结、报告30 年

武装保卫部（处）：

序号类目名称保管期限

1上级对本校武装、人防、民兵、征兵、军训工作的通知、批复永 久

2本校武装部规章制度永 久

3上级文件对本校保卫工作通知、批复30年

4入伍、退伍军人（学生）、军烈属名册和登记表永 久

5武装部年度和年度以上的工作计划、总结、调查报告10年

6武装部军训文件材料10 年

7校园治安管理的通知、规定10 年

8年度和年度以上的工作计划、总结、报告、调查资料、统计报表10 年

9特邀领导来校做安全工作报告及安排10 年

10本校师生员工案件材料 10 年

11消防、保密工作文件 10 年

12保卫工作简报10 年

13教职工出入境材料10 年

14学生参军入伍、军训工作的通知10 年

机关党总支：

序号类目名称保管期限

1机关党总支工作年度和年度以上的计划、总结 永 久

2党组织建设和党支部的换届改选工作永 久

（机关总支工作归档参考组织部、机关工会工作归档参考校工会）

工会：

序号类目名称保管期限

1 工会、教代会工作年度和年度以上的计划、总结 永 久

2工代会、教代会材料

2.1请示、通知、主席团、秘书长和代表、列席人员名单、工作报告、议程、决议、总结、选举结果、领导讲话、大会发言、大会议程、照片、讨论通过的文件、小组会议记录等文件材料永 久

2.2 提案及办理情况永 久

2.3 会议记录、纪要、永 久

2.4筹备工作过程中形成的文件、小组会议记录等文件材料30年

2.5讨论未通过的文件10年

3表彰工会系统先进集体个人的材料、名单永 久

4 工会、教代会工作及建家活动的通知、决定、报告30 年

4、1重要的永 久

4、2一般的10年

5开展捐赠、慰问活动的文件材料10 年

6工会会员名册永 久

7工会经费的使用和管理工作30年

团委：

序号类目名称保管期限

1上级机关对本校共青团工作批示、指示永 久

2本校团代会、学代会材料

2.1请示、通知、名单、议程、工作报告、决议、选举结果、讨论通过的文件、领导讲话稿、大会发言永 久

2.2 会议记录、纪要、照片、光盘永 久

2.3筹备工作、选举过程中形成的文件、小组会议记录等文件材料30年

2.4讨论未通过的文件10年

3团委工作年度和年度以上的计划、报告、总结及规章制度永 久

4团干部人事任免文件永 久

5表彰和奖励先进团支部、优秀团员文件及上报材料永 久

6处分团员的文件及材料

6、1受到警告（不含）以上处分的永 久

6、2受到警告处分的30 年

7团委会议纪要 永 久

8各分团委召开团代会的报告、批复永 久

9校团委组织开展各种活动的通知 、决定

9、1重要的永 久

9、2一般的30年

10团委牵头进行的重大活动的有关材料永 久

科研处：

序号类目名称保管期限

1设立发展基金文件材料永 久

2成立新的研究机构请示、批复永 久

3下达技术研究项目文件材料永 久

4下达科技发展基金及资助项目材料永 久

5本处年度工作计划、总结30 年

6 科研项目执行情况报告30 年

7留学回国人员科研项目申请报告、批复30 年

8举办、参加国际学术会议文件30 年

9学会工作、学术活动材料30 年

10科研计划、成果管理文件30 年

11科研项目获奖情况材料永 久

12科技项目新立、继续项目表永 久

13校科技发展基金资助项目的通知永 久

14 向上级主管部门申请下拨科研经费的请示材料、经费投入报告30 年

15向上级主管部门申报科技项目的函、申请科技项目结题的函30 年

16教师出席国际学术会议有关文件材料30 年

17向上级主管部门上报科技成果、科技项目情况汇报30 年

18承办国际性会议、省部级上级主管部门学术类会议材料永 久

19知识产权保护材料30年

20上级对本校科技开发、科技成果转化的批示 、通知（含创新平台）永 久

21本单位制订有关科技开发管理的各种规定、条例、办法、制度永 久

22 有关科技开发、成果转化的请示、报告、批复永 久

23与地方政府、部门有关技术合作的合同、协议

23.1重要的永 久

23.2 一般的30年

24与企业合作技术合同

24.1重要的永 久

24.2一般的30年

25科技开发管理年度和年度以上的工作计划、总结、统计报表10年

26 科技信息发布、技术需求发布10年

27横向科技开发情况通报10年

28知识产权管理有关申报材料、批件永 久

29知识产权作价入股管理文件永 久

30调研报告、洽谈会议纪要

30.1重要的永 久

30.2一般的30 年

31项目申报材料30年

计划财务处：

序号类目名称保管期限

1本处形成的有关财会业务工作文件材料

1．1通知、规定、办法、实施细则等永 久

1．2来函、复函、请示、批复、通知等文件30年

1．3本处起草的向上级机关、领导汇报财务工作的文件材料30年

1．4季度、年度、专题财务分析10年

2通知、领导讲话、会议总结等30年

3部门预算

3．1部门预算编制通知计划等10年

3．2部门预算批复文件30年

4调查研究有关文件材料

4．1重要职能活动的总结、重要专题的调研材料永 久

4．2一般活动的总结、一般问题的调研材料10年

5结算中心业务工作中形成的文件材料

5．1贷款合同书、报告、借款凭证30年

5．2开户申请书、报告15年

资产管理处：

序号类目名称保管期限

1本校资产管理的规章制度30 年

2资产工作年度以上计划、报告、总结30 年

3本校仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案30 年

4本校仪器、设备移交清册及设备仪器报废、调拨报告和批复30 年

5本校仪器、设备业务工作的综合性统计材料 30 年

6申购报告、计划、论证报告（论证会文件、记录）30 年

7上级或主管领导批复和批示30 年

8定购合同（复印件）和会议纪要、记录30 年

9 进口设备过程中有关的技术商务文件30 年

10本处年度和年度以上的工作计划 、总结10年

11 实验室建设与设备管理工作有关的其它文件10年

12产权方面合同或协议永 久

13土地证、房产证及相关材料 永 久

14资产产权登记、资产报废、调拨报告、批复及资产统计材料永 久

15不动产、自然资源所有权、使用权确认的文件材料永 久

16 企业资质申报、企业注册、变更、注销登记的材料、报告、审批文件永 久

17 企业经营性资产投资、变更及撤回的审批文件永 久

18固定资产投资的审批（核准）、管理、验收（评估）的文件材料永 久

基建规划处：

综合

序号类目名称保管期限

1上级有关基建工作的批复、会议纪要、通知永久

2基建处综合管理材料

2.1 办理房屋产权手续的报告永 久

2.2 基建工作会议纪要30 年

2.3 基建处年度和年度以上的工作计划、总结30 年

3基建处工程管理的材料

3.1新建房屋的请示、立项报告及批复 永 久

3.2申请开工项目的请示30 年

3.3委托设计请示的函30 年

3.4房屋改建、扩建的报告30 年

3.5代表学校签订的承包合同永 久

3.6校区规划调整的申请报告30 年

3.7 道路改造的申请报告30 年

3.8基建用地的征用批复文件永 久

3.9建设项目选址的请示—选址意见批复永 久3.10 委托房屋拆迁、补偿、村民安置的报告30 年

3.11 新建、改建项目固定资产交付使用的请示30 年

3.12 基建维修有关材料30 年

3.13 审核反馈意见的报告、函30 年

3.14学校规划总平面图（经规划管理部门批复）、批复文件永 久

后勤管理处：

序号类目名称保管期限

1上级对本校后勤工作批示、通知永 久

2年度工作计划、总结、报告、统计、调查材料10年

3有关后勤工作的各项规章制度30年

4与相关单位签订合同、协议

4.1与服务单位签订的后勤保障服务协议（视有效期定）10年

5校内后勤保障的有关规定和办法10年

6 车队汽车的管理、调度和维修保养工作的材料10年

7做好医疗、预防、保健、健康教育、社区医疗和教职工医保等工作10年

8 计划生育的日常工作文件材料10年

9 后勤召开的会议文件、材料

9.1请示、批复、名单、报告、材料、总结、决议、决定、纪要、简报

30 年

9.2通知、日程安排10 年

10后勤工作的请示、批复、规章制度、通报、整改通知30 年

11后勤工作的简报、情况反映、工作信息10 年

12固定资产投资的审批（核准）、管理、验收（评估）的文件材料永 久

13有效期20年以上（含20年）的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料永 久

14 有效期20年以下的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料30 年

15后勤下属商业网点、招待所等的管理、变更、调配使用、转移的规定

永 久

16学生宿舍的管理、调配、使用规定30 年

17公共卫生、医疗保健的工作计划、总结、规定、通知等文件30 年

18校园绿化工作及水价调整的有关材料30 年

产业处：

序号类目名称保管期限

1 学校产业发展规划、产业管理规定、条例、办法永 久

2 产业重要管理问题的请示、报告及上级机关的批复、批示永 久

3 进行企业及企业法定代表人考核结论和企业干部人事任免文件 永 久

4 企业资质申报、企业注册、变更、注销登记的材料、报告、审批文件永 久

5企业经营性资产投资、变更及撤回的审批文件永 久

6企业新产品开发和技术改造项目调研、审批、管理、验收材料30年

8 本处年度和年度以下的工作计划、总结、统计材料、简报、情况反映10年

资产经营有限公司：

序号类目名称保管期限

1上级部门对本校资产经营情况的批复永 久

2本公司年度和年度以上的工作计划、总结10年

3有关科技开发、成果转化的请示、报告、批复永 久

4本单位对外合作协议、合同

4、1重要的永 久

4、2一般的10年

图书馆：

序号类目名称保管期限

1上级对本校图书工作的通知、批示永 久

2图书工作规章制度、规定、条例永 久

3图书工作年度和年度以上的计划、总结、报告10年

4图书概况、发展规划、藏品目录、统计及统计年报永 久

5图书馆与校外交流的有关材料30 年

高等教育发展研究中心：

序号类目名称保管期限

1本校事业总体发展规划纲要、专项规划、报告永 久

2本校专题研究的决定、报告、总结、调查材料永 久

3《福建工程学院学报》30年

4 高等教育基层统计报表等有关数据统计永 久

5本校高教研究的决定、报告、总结、调查材料30 年

6定期编辑的《教育研究参考资料》10年

7、本部门年度计划、总结10年

8申请出版增刊文件材料永 久

9学报（自然科学版）编辑等方面工作材料10年

校评建办公室

序号类目名称保管期限

1学校教学评建材料

1．1开展本科教学工作评估的通知30 年

1．2本科教学工作评估具体安排30 年

1．3本科教学工作评估总结材料永 久

2教育部本科教学评估材料30 年

现代教育技术中心：

序号类目名称保管期限

1本部门工作规章制度、规定、条例永 久

2校园数字化建设计划、规定等30年

3计算机网络建设计划、规划、规定30年

4本部门工作计划、总结、报告、通知10年

继续教育学院（职业教育学院）：

序号类目名称保管期限

1上级对成人教育工作的通知、批复30 年

2教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法永 久

3成人教育的规章制度、条例 永 久

4成人教育工作的会议记录 、纪要30 年

5申报开考新专业、开办新教学点的请示、报告 、批复永 久

6招生专业简介、招生简章30 年

7招生计划、规定30 年

8学生学籍变更材料（休学、转专业、转学、退学）

8.1关于成教学生学籍变更的通知30 年

8.2学籍变更的申请报告、审批材料30 年

9学生奖励、处分材料永 久

10成人教育学生颁发毕业证书的报告30 年

11自考学生毕业生文件材料30 年

12更改毕业生电子注册信息的报告10 年

体育教研部：

序号类目名称保管期限

1年度和年度以上的工作总结、计划、 群体竞赛计划等10年

2体育大事记30 年

3体育工作的规章制度30 年

4校运会材料10 年

5关于体育工作的会议记要、请示、批复10 年

各系（部）：

序号类目名称保管期限

1、日常工作中形成的文件材料

1．1工作计划、总结、规章制度永 久

1．2系部人事任免职的通知永久

1、3系部表彰先进集体、先进个人的决定永 久

1、4年度财务工作报告30 年

1、5岗位聘任、行政管理方面通知、决定30 年

1、6系部成立、调整领导小组组成人员名单永 久

1、7迎新工作、毕业生工作的安排通知10 年

1、8校庆、校友工作的文件材料10 年

2、教学工作

2、2学生处分的报告、决定10年

2.2.1受到警告(不含)以上处分的永 久

2.2.2受到警告处分的30年

2、3 教学管理方面的通知、决定30 年

2、4自编、主编教学指导书、实习指导书及习题集30年

3、系（部）教代会、工代会材料

3、1请示、通知、议程、决议、总结、主席团、代表名单、工作报告、领导讲话、候选人情况介绍、讨论通过的文件、选举结果和上次批复永 久

3．2 提案及办理情况，会议简报，会议记录、纪要、照片、光盘永 久

3.3 筹备工作、选举过程中形成的文件、小组会议记录等文件材料30 年

3.4 讨论未通过的文件10 年

二○○八年十月