办公室副主任工作职责>

办公室副主任岗位职责

（分管综合事务）

1、在校党政领导下，协助主任做好办公室工作；

2、负责办公室综合事务，综合协调办公室文字工作，分管综合秘书、档案秘书工作；

3、负责做好学校综合性工作、全校性重大活动及重要会议的统筹安排，制定开学初、期末及节假日学校工作安排方案；

4、负责做好与职能部门、各学院（部）的沟通与协调，安排校领导参加有关公务活动；

5、负责做好学校对外联络与协调，校外单位来校参访及接待工作；

6、负责组织编辑学校简介、宣传画册、学校年鉴、大事记；

7、负责组织办公室理论学习和业务研讨；

8、负责档案工作，协助学校印章使用与管理工作；

9、负责校领导及办公室国有资产配备与管理，协助做好学校办公用房的调配、管理工作；

10、完成学校领导和主任交办的其他工作。

办公室副主任岗位职责

（分管文字、信息）

1、在校党政领导下，协助主任做好办公室工作；

2、负责办公室文字、信息等工作，分管党务秘书、行政秘书、信息秘书工作；

3、负责学校党政公文的运转，完成校党政工作计划、总结、报告、校领导讲话等重要文稿、材料的起草撰写，以及以学校党政名义上报或下发的各种材料的审核把关工作；

4、负责党委常委会、校长办公会议及学校党政有关会议议题收集、会议记录及会议记要整理等会务工作；

5、负责组织信息调研和学校信息（党务、校务）公开、信息报送、全校性数据统计工作，开展学校办公自动化建设工作；

6、负责学校机要、保密工作；

7、完成校领导和办公室主任交办的其他工作。

办公室副主任·机关党委副书记岗位职责

（分管校友科工作）

1、全面负责学校校友工作。做好校友会办公室日常管理与服务工作，制订校友会办公室年度工作计划并具体负责实施。

2、加强校友与母校、校友与校友、母校与校友会组织、校友会组织之间的联系，发挥桥梁与纽带作用。指导和完善各地校友分会的建设，并通过各种方式加强同各地校友分会的联系与合作。加强对院系校友活动的指导，共同做好校友工作。

3、采取多种形式与校友建立广泛的联系。加强校友工作方面的调查研究，负责收集、整理校友的基础资料，掌握重点校友的信息，做好校友工作、校友活动档案资料的收集、分类、立卷和归档工作。

4、加强对外联系，做好校友信息收集，校友的联络、走访，负责校友来校的接待及活动安排。

5、负责征询校友对学校建设和发展的意见和建议，整理校友工作信息和校友活动信息。协助招生就业处做好毕业生跟踪调查，了解校友单位用人的需求；邀请部分优秀校友来校对在校生进行就业和创业等方面的讲座和指导。协助有关部门做好捐资捐赠工作和校友基金工作。联系校友与母校进行联合办学、科研合作和开展技术咨询和科技服务活动。

6、做好《福建工程学院校友》的组稿、送审、编辑、出版、分发工作。及时向校友通报学校的建设发展情况，通报校友会活动情况及校友情况。。

7、负责校友会网站的维护、更新工作，及时反映各地校友分会动态。

8、及时向学校领导反馈校友基本信息和需求，尽力帮助校友解决实际问题，密切母校与校友的关系。

9、负责校友会资金和教育发展基金管理。

10、做好学校行政交办的其他工作